Datenschutzhinweise
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
UBIX GmbH
Lise-Meitner-Straße 1
DE-24941 Flensburg
Telefon: +49 461 88 99 85 55
E-Mail: info-ubix-de@samsongroup.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Datenschutzbeauftragter
Weismüllerstraße 3
60314 Frankfurt am Main
E-Mail: privacy-ubix-de@samsongroup.com
Auf die Unterscheidung zwischen weiblichen und männlichen Personenbezeichnungen wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit bewusst verzichtet.
1. Benutzung unserer Webseite
1.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Zweck
Die UBIX GmbH (nachfolgend „UBIX“ oder „wir“) verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite erforderlich ist. Bei Benutzung unserer Webseite werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des Nutzers
- Information über den verwendeten Browser (Typ, Version, Sprache)
- Verwendetes Betriebssystem
- Internetserviceprovider des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite
- Mit Hilfe unserer Webseite abgerufene Dateien
- Webseite bzw. Link, von der aus der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referer)
- Aufzurufendes Objekt (Bild / Seite)
- Protokoll (HTTPS)
- Returncodes (Zugriff erfolgreich / nicht erfolgreich)
Die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer Webseite sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Jegliche Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang.
Wir setzen auf unserer Webseite explizit keine Cookies ein.
1.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten ist technisch zwingend erforderlich, um unsere Webseite bereitstellen und die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme gewährleisten zu können. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse. Es besteht keine Möglichkeit, unsere Webseite ohne eine solche Verarbeitung von Daten zu nutzen, d. h. Sie haben keine Widerspruchsmöglichkeit.
1.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im Falle der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseite erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der personenbezogenen Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach sieben Tagen.
2. E-Mail-Kontakt
2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Zweck
Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die angegebenen E-Mail-Adressen möglich. Es werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers durch uns gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der sich anschließenden Kommunikation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein.
Während der Übermittlung einer E-Mail fallen zusätzliche Daten an, die ggf. einen Rückschluss auf eine konkrete Person erlauben (IP-Adresse, Hostname). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung einer fehlerfreien Übermittlung und der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
2.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Bezieht sich Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertrag oder handelt es sich um eine vorvertragliche Kontaktaufnahme, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage. Werden die personenbezogenen Daten im Rahmen der Übersendung einer allgemeinen Anfrage oder einer sonstigen E-Mail übermittelt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage. Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Kontaktanfragen zu bearbeiten.
2.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.
3. Bewerbung
3.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Zweck
Auf unserer Webseite veröffentlichen wir unsere aktuellen Stellenangebote. Bewerbern bieten wir die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten auf ausgeschriebene Stellenangebote mittels der bereitgestellten E-Mail-Adresse zu bewerben. In diesem Fall werden die in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten des Nutzers an die Personalabteilung unseres Gesellschafters, der SAMSON AG, Weismüllerstraße 3, 60314 Frankfurt am Main übermittelt und dort gespeichert. Die Datenschutzerklärung der SAMSON AG finden Sie unter https://www.samson.de/de/datenschutz/. Die im Rahmen einer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet. Für die Bearbeitung von Bewerbungen beschränken wir uns auf die von den Bewerbern unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen gehören, auf die im Rahmen der Bewerbung hingewiesen wurde.
3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.
3.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die Daten werden sechs Monate nach Entscheidung über eine Bewerbung gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat in die Aufnahme seiner personenbezogenen Daten in unseren Bewerberpool eingewilligt.
4. Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu oben genannten Zwecken erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss entsprechend Art. 45 Abs. 3 DS-GVO vorliegt.
5. Sicherheit
UBIX setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
6. Rechte der betroffenen Person
Verarbeitet UBIX Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit den folgenden Rechten gegenüber UBIX. Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten unter privacy-ubix-de@samsongroup.com auf.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.
6.1. Auskunftsrecht
Sie können von uns gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Bitte präzisieren Sie nach Möglichkeit Ihr Anliegen in Ihrem Auskunftsantrag, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
6.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, von uns die Berichtigung und/oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
6.3. Recht auf Löschung
Sie können von uns gemäß Art. 17 DS-GVO verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer Aufgaben noch benötigt werden.
6.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
6.5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir gemäß Art. 19 DS-GVO verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten von uns offengelegt wurden, diesen Umstand mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie ggfs. einem anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.
6.7. Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet im Rahmen der Datenverarbeitung zu o.g. Zwecken nicht statt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Folge nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für unsere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an privacy-ubix-de@samsongroup.com.
6.9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben gemäß Art. 22 DS-GVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet im Rahmen der Datenverarbeitung zu o.g. Zwecken nicht statt.
6.10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die für die UBIX GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
Fax: +49 431 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
7. Gültigkeit der Datenschutzhinweise
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Es gilt stets die zum Zeitpunkt Ihres Webseitenbesuchs abrufbare Fassung.
Stand: April 2024